廉洁反贪腐申诉管理办法
第一条 翔名科技股份有限公司（以下简称本公司）为强化反贪腐提倡廉洁之风气，树立企业诚信经营理念及有效推动廉洁反贪腐作业，特订立此办法。
第二条 建立本公司内、外部检举管道及处理制度，完善本公司所制定之道德行为准则及诚信经营守则并得以落实执行，确保检举人及相对人之合法权益。本公司接到举报时，以保密方式处理举报事件，并确保举报人之隐私权及安全。
第三条 凡发现本公司员工有任何贪腐行为或违法情事均得提出检举。
第四条 检举管道：公司网页 -＞企业责任 -＞ 举报信箱：Whistleblower@feedback.com.tw，举报信箱由稽核单位为举报信箱窗口，将对举报文件进行审查后由总经理组成调查处理小组。
第五条 处理程序：举报应以具名文字举报为之，并载明下列事项：
一、举报人姓名、住居所、联络电话、举报日期。
二、有代理人者，应检附委任书，并载明其姓名、住居所、联络电话。
三、举报之详细事实及内容，若有证据需附上。本公司应以保密方式处理检举案件，全力保护检举人，检举人之身分将绝对保密。检举人为同仁者，本公司保证该同仁不会因检举而遭受不当之处置。
第六条 本公司为处理各项廉洁反贪腐之举报，除应以不公开之方式为之外，并得组成调查处理小组委员会进行调查及决议处理之。
前项处理小组中应置委员三人至五人，除人力资源单位主管为当然委员外，其馀委员由总经理就举报个案指定本公司在职员工担任，其中不可指定或选聘与举报人或举报人之相对人有利益关係者。
委员会得由总经理指定其中一人为主任委员，并为会议主席；主席因故无法主持会议者，得另指定其他委员代理之。
第七条 参与举报事件之处理、调查及决议人员，对于知悉之举报事件内容应予以保密；违反者，主任委员应终止其参与，本公司并得视其情节依相关规定予以惩处及追究相关责任，并解除其选、聘任。
第八条 举报处理委员会应有委员半数以上出席始得开会，并应有半数以上之出席委员之同意始得作成决议，可否同数时取决于主席。举报处理委员会应为附具理由之决议，并得作成惩戒或其他处理之建议。
前项决议，应以书面通知举报人、举报人之相对人及本公司。
第九条 举报事件应自提出起二个月内结案，如有必要得延长一个月，延长以一次为限。举报人及举报之相对人如对举报案之决议有异议者，得于收到书面通知次日起二十日内，以书面提出申復，并应附具理由，由举报处理委员会另召开会议决议处理之。
经结案后，不得就同一事由再提出申诉。
第十条 举报处理委员会对已进入司法程序之举报事件，经举报人同意后，得决议暂缓调查及决议，其期间不受前条规定之限制。
第十一条 对于举报人及参与调查之员工，公司将给予保护以避免遭受不公平的报復或对待。
第十二条 对于受理检举、调查过程及调查结果等，均应留存书面文件或电子档，并保存五年，并善尽保管保密责任，保存期限未届满前，发生与检举内容相关之诉讼时，相关资料应续予保存至诉讼终结止。
第十三条 任何贪渎不法行为经调查属实者，本公司得视情节轻重，对举报人之 相对人依工作规则等相关规定为惩戒或处理。举报行为经证实有诬告 之事实者，本公司得视情节轻重，对申诉人依工作规则等相关规定为惩戒或处理。
第十四条 本办法由总经理核定公布后实施，修订时亦同。