廉潔反貪腐申訴管理辦法
第一條 翔名科技股份有限公司（以下簡稱本公司）為強化反貪腐提倡廉潔之風氣，樹立企業誠信經營理念及有效推動廉潔反貪腐作業，特訂立此辦法。
第二條 建立本公司內、外部檢舉管道及處理制度，完善本公司所制定之道德行為準則及誠信經營守則並得以落實執行，確保檢舉人及相對人之合法權益。本公司接到舉報時，以保密方式處理舉報事件，並確保舉報人之隱私權及安全。
第三條 凡發現本公司員工有任何貪腐行為或違法情事均得提出檢舉。
第四條 檢舉管道：公司網頁 -＞企業責任 -＞ 舉報信箱：Whistleblower@feedback.com.tw，舉報信箱由稽核單位為舉報信箱窗口，將對舉報文件進行審查後由總經理組成調查處理小組。
第五條 處理程序：舉報應以具名文字舉報為之，並載明下列事項：
一、舉報人姓名、住居所、聯絡電話、舉報日期。
二、有代理人者，應檢附委任書，並載明其姓名、住居所、聯絡電話。
三、舉報之詳細事實及內容，若有證據需附上。本公司應以保密方式處理檢舉案件，全力保護檢舉人，檢舉人之身分將絕對保密。檢舉人為同仁者，本公司保證該同仁不會因檢舉而遭受不當之處置。
第六條 本公司為處理各項廉潔反貪腐之舉報，除應以不公開之方式為之外，並得組成調查處理小組委員會進行調查及決議處理之。
前項處理小組中應置委員三人至五人，除人力資源單位主管為當然委員外，其餘委員由總經理就舉報個案指定本公司在職員工擔任，其中不可指定或選聘與舉報人或舉報人之相對人有利益關係者。
委員會得由總經理指定其中一人為主任委員，並為會議主席；主席因故無法主持會議者，得另指定其他委員代理之。
第七條 參與舉報事件之處理、調查及決議人員，對於知悉之舉報事件內容應予以保密；違反者，主任委員應終止其參與，本公司並得視其情節依相關規定予以懲處及追究相關責任，並解除其選、聘任。
第八條 舉報處理委員會應有委員半數以上出席始得開會，並應有半數以上之出席委員之同意始得作成決議，可否同數時取決於主席。舉報處理委員會應為附具理由之決議，並得作成懲戒或其他處理之建議。
前項決議，應以書面通知舉報人、舉報人之相對人及本公司。
第九條 舉報事件應自提出起二個月內結案，如有必要得延長一個月，延長以一次為限。舉報人及舉報之相對人如對舉報案之決議有異議者，得於收到書面通知次日起二十日內，以書面提出申復，並應附具理由，由舉報處理委員會另召開會議決議處理之。
經結案後，不得就同一事由再提出申訴。
第十條 舉報處理委員會對已進入司法程序之舉報事件，經舉報人同意後，得決議暫緩調查及決議，其期間不受前條規定之限制。
第十一條 對於舉報人及參與調查之員工，公司將給予保護以避免遭受不公平的報復或對待。
第十二條 對於受理檢舉、調查過程及調查結果等，均應留存書面文件或電子檔，並保存五年，並善盡保管保密責任，保存期限未屆滿前，發生與檢舉內容相關之訴訟時，相關資料應續予保存至訴訟終結止。
第十三條 任何貪瀆不法行為經調查屬實者，本公司得視情節輕重，對舉報人之 相對人依工作規則等相關規定為懲戒或處理。舉報行為經證實有誣告 之事實者，本公司得視情節輕重，對申訴人依工作規則等相關規定為懲戒或處理。
第十四條 本辦法由總經理核定公布後實施，修訂時亦同。